Renseignements administratifs

AIDE À LA PRÉPARATION ET À L'ORGANISATION DES PROJETS, CONSTITUTION DE VOTRE DOSSIER ADMINISTRATIF

Consciente des difficultés d'organisation d'une classe transplantée, notre équipe peut fournir aide et conseils aux enseignants qui le souhaitent pour construire ensemble le projet du séjour.

Lien vers le site des Jeunesses Au Plein Air :

http://jpa.asso.fr/index2.php?goto=decouverte

Après un premier contact et une demande d'inscription :

Aide à la constitution du dossier administratif (demande d'autorisation de dépôt en sortie scolaire), agréments et qualifications de l'encadrement, programme du séjour...
Envoi d'un emploi du temps indicatif de la semaine et d'informations complémentaires
Rencontre possible sur place avec un permanent du centre pour visiter l'équipement et découvrir le site ; échange autour du projet, préparation du séjour à partir de la documentation et des outils pédagogiques du centre, mise au point de la présentation du projet aux parents d'élèves.
Visite d'un membre de la direction du centre dans votre école pour présenter l'établissement et répondre aux questions des parents.

Quelques semaines avant le séjour :

Envoi d'un guide chant (CD + livret musical) et de documents préparatoires.

La classe reçoit un dossier fournissant les informations relatives à votre séjour : plans des chambres, coordonnées des autres classes présentes en même temps , trousseau indicatif.

Une fiche-projet et la liste des élèves (avec mention des éventuels régimes alimentaires et problèmes de santé) sont à renseigner et à renvoyer .

Dés l'arrivée de la classe :

Accueil de la classe par les animateurs. Visite des locaux et installation dans les chambres.

Déjeuner de travail avec les enseignants et l'équipe de direction du centre autour du fonctionnement général du Centre, du rôle des permanents et du concours qu'ils peuvent en attendre durant leur séjour.

Puis une réunion afin :

de rencontrer les intervenants spécifiques afin de préciser les objectifs pédagogiques et les attentes
de prendre connaissance de l'emploi du temps en concertation avec le coordinateur du centre et les animateurs associés à la classe
d'échanger et de s'entendre avec les animateurs sur la répartition des rôles de chacun, sur l'organisation de la vie collective et sur le contenu des activités proposées

Puis tout au long du séjour . . .

Vous trouverez sur place un coordinateur disponible et expérimenté pour vous aider au bon déroulement de la classe musicale .