Après un premier contact et une demande d'inscripton:
- Aide à la constitution du dossier administratif (demande d'autorisation de dépôt en sortie scolaire), agréments et qualifications de l'encadrement, programme du séjour...
- Envoi d'un emploi du temps indicatif de la semaine et d'informations complémentaires
- Rencontre possible sur place avec un permanent du centre pour visiter l'équipement et découvrir le site ; échange autour du projet, préparation du séjour à partir de la documentation et des outils pédagogiques du centre, mise au point de la présentation du projet aux parents d'élèves.
Quelques semaines avant le séjour:
Envoi d'un guide chant (CD + livret musical) et de documents préparatoires; de renseignements sur notre approche des activités d'expression, la découverte du milieu, la vie quotidienne et le déroulement habituel des séjours.
La classe reçoit également un dossier complet fournissant toutes les informations relatives à votre séjour : plans des chambres pour constituter les différents groupes et répartir les enfants, les coordonnées des autres classes présentes en même temps , le trousseau indicatif... ainsi que la fiche-projet à renseigner et à renvoyer avec la liste des élèves, les régimes alimentaires et les éventuels problèmes de santé.
Dés l'arrivée de la classe :
Mise en place du séjour - Réunion d'arrivée Installation de la classe - Concertation
En début de séjour, plusieurs temps de concertation sont prévus pour permettre à l'enseignant :
De s'informer sur le rôle des permanents et du concours qu'il peut en attendre.
De préciser ses objectifs pédagogiques et ses attentes (pour ce qui concerne la sensibilisation à la musique, l'aide des animateurs pour les temps de vie collective, l'initiation à la découverte du milieu).
D'échanger et de s'entendre avec ses animateurs sur la répartition des rôles de chacun et sur le contenus des activités proposées .
De mettre au point son emploi du temps en concertation avec la coordinatrice des séjours éducatifs et les animateurs associés à la classe.
Puis tout au long du séjour . . .
Vous trouverez sur place une équipe permanente disponible et expérimentée à vos cotés pour vous aider au bon déroulement de la classe musicale .